Sie erstellen regelmäßig Reports & Analysen in Excel?
Sie sind es leid, ständig Spreadsheets an Kollegen zu verschicken, um dafür benötigte Daten einzusammeln?

Dann testen Sie countify xchange!


Mit wenigen Klicks können Daten von Kollegen angefragt und automatisch in Ihrem
Excel Spreadsheet konsolidiert werden –  Kein händisches Versenden von Excel Spreadsheets, kein nerviges "copy&paste"; Sie erhalten die richtigen Daten, im richtigen Format, an der richtigen Stelle,
ohne Excel jemals zu verlassen.

 

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countify xchange     im Überblick

BETA

In 4 Schritten zur automatisierten Datenerfassung

 

1. Herunterladen des
Excel Plug-ins

Mit dem Herunterladen des Plug-ins ist countify xchange direkt in Excel verfügbar

2. Datenabfrage bei Kollegen

 Im Excel werden die Bereiche ausgewählt, die von Dritten befüllt werden sollen und den relevanten Personen/Teams zugewiesen. Die Personen erhalten Email-Aufforderung zur Dateneingabe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann registrieren
Sie sich für einen countify xchange Zugang!

Schreiben Sie uns bei Fragen einfach eine Email an beta@countify.com oder
gehen Sie auf den Q&A Teil unserer Webseite.

 

Q&A

Q: Funktioniert countify xchange auf allen Microsoft Excel Versionen?

A:  countify xchange funktioniert aktuell auf MS Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

 

Q: Kann ich countify xchange mit einem Mac Computer nutzen?

A: Nein, countify xchange ist zurzeit nur für Windows PC’s verfügbar.

 

Q: Kann ich countify xchange nutzen, ohne das Plug-in zu installieren?

A: Nein, um Datenanfragen über countify xchange zu schicken, muss das Plug-In installiert werden. Dateneingaben von Dritten erfolgen über den Webbrowser, hierfür wird kein Plug-in benötigt.

 

Q: Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?

A: Ja, es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl an Personen, die parallel an einem Dokument arbeiten können. Falls dieselbe Zelle mehreren Personen zugeordnet ist, kann ausgewählt werden, ob jeweils die letzte Eingabe direkt angenommen wird oder ob eine Zustimmung bei einer neuen Eingabe erforderlich ist.

Q: Kann ich sehen, wer wann welche Änderungen gemacht hat?

A: Ja, es wird eine komplette Historie der Eingaben erstellt, die jederzeit abgerufen werden kann. 

Q: Kann jeder das ganze Dokument sehen, sobald es zur Bearbeitung freigegeben ist? Kann ich Zellen(-bereiche) verstecken oder blockieren?

A:  Über das Nutzer- und Rechtemanagement von countify xchange können gezielt einzelne Zellen, Zellbereiche oder ganze Tabs freigeben werden – nur diese sind dann für den Bearbeiter sichtbar. Bei der Auswahl der Bereiche werden ebenfalls alle Eingabezellen explizit markiert. Bearbeiter können keine unmarkierten Zellen ändern und Daten eingeben. Grundsätzlich sieht der Bearbeiter keine Formeln, wenn er über das Web Interface Daten eingibt.

 

Q: Wie kann ich auf mein Excel Dokument zugreifen, wenn ich countify xchange nutze?

A: Das Excel-Dokument wird weiterhin auf der lokalen Festplatte oder einem Server gespeichert. Die “ge-countifyten” Zellen werden aktualisiert, sobald das Excel-Dokument geöffnet wird (sofern eine Internetverbindung besteht).

 

3. Dateneingabe durch Mitarbeiter

 Kollegen erhalten über einen Webbrowser-Link Zugang zu dem zugewiesenen Spreadsheet-Bereich und können dort die angefragten Daten eingeben

4.  Datenkonsolidierung
im Excel 

Sobald eine Eingabe erfolgt ist, werden die jeweiligen Daten autmatisch zurück in das Excel Spreadsheet importiert 

Q: Ist die Beta-Version von countify xchange kostenpflichtig?

A: Nein, für die countify xchange Beta-Version fallen keine Kosten an.

 

Q: Hat countify xchange eine sichere Datenverbindung zwischen MS Excel und dem Webbrowser? Was passiert mit meinen Daten?

A: Ja, die Datenverbindung ist mittels SSL Zertifikat verschlüsselt. Generell werden die zwischen MS Excel und Webbrowser ausgetauschten Daten in der countify Cloud zwischengespeichert. Am Ende der Beta-Phase bzw. wenn die Nutzung von countify xchange beendet wird, werden alle Daten gelöscht.